Menulis Surat Resmi

Standar Kompetensi :

Mengungkapkan pikiran, perasaan, dan informasi secara tertulis dalam bentuk naskah pidato dan surat resmi

Kompetensi Dasar :

Menulis surat resmi dengan memperhatikan pilihan kata sesuai dengan orang yang dituju.

Indikator :

• Mampu menjelaskan cara  menulis surat resmi dengan memperhatikan diksi sesuai orang yang dituju.
• Mampu menulis surat resmi  dengan memperhatikanpilihan kata sesuai orang yang dituju.

Materi

Menulis surat termasuk salah satu keterampilan berbahasa. Berdasarkan isinya, surat dibedakan atas surat pribadi, surat dinas, dan surat niaga. Surat pribadi berisi masalah pribadi penulis, baik yang ditujukan kepada perorangan maupun kepada instansi tertentu. Surat dinas atau sering pula disebut surat resmi berisi masalah kedinasan, baik yang dibuat oleh perusahaan, organisasi pemerintah, maupun perorangan. Sedangkan surat niaga berisi masalah bisnis atau perniagaan. Jenis-jenis surat ini perlu kalian pelajari untuk menambah pengetahuan. Dalam penulisan surat resmi perlu diperhatikan penggunaan tanda baca dan huruf kapital.

Apabila kamu cermati, surat resmi memiliki bagian-bagian surat sebagai berikut:

1. Kepala Surat ( kop surat )
2. Tanggal Penulisan Surat
3. Nomor Surat
4. Lampiran
5. Pokok Surat atau Hal
6. Alamat Surat
7. Salam Pembuka
8. Isi Surat
9. Salam Penutup
10. Tanda Tangan, nama terang, penanggung jawab, dan jabatan atau sebutan.

Bagian-bagian surat tersebut dapat dikelompokkan sebagai berikut.

1. Bagian kepala surat yang berisi: nama departement/lembaga/organisasi/ beserta alamat lengkap termasuk nomor kotak pos, nomor telepon, dan lambang departemen atau instansi di sebelah kiri.
2. Bagian pembukaan yang meliputi tanggal surat, nomor surat, hal lampiran, alamat surat dan salam pembuka.
3. Bagian isi surat atau tubuh surat yang berisi paragraf pembuka, isi, dan penutup.
4. Bagian penutup yang berisi salam penutup, tanda tangan, nama terang, jabatan, dan tembusan (bila ada).

Kalau kalian cermati bagian-bagian surat resmi di atas, maka dapat disimpulkan bahwa ciri-ciri surat resmi adalah :

1. Menggunakan kop surat apabila dikeluarkan organisasi
2. Ada nomor surat, lampiran, dan perihal
3. Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim
4. Penggunaan ragam bahasa resmi
5. Menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi (contoh di atas belum ada stempel lembaga)
   
6. Ada aturan format baku

Perhatikan  penggunaan tanda baca garis miring berikut. Pada nomor surat di atas tertulis No. : 15/KKG/XI/2010. Tanda garis miring itu digunakan dalam nomor surat. Tanda garis miring dalam nomor surat digunakan untuk memisahkan bagian-bagiannya. Misalnya, dari nomor surat di atas dapat dijelaskan sebagai berikut.

• 15 : nomor surat keluar dari instansi yang mengeluarkan surat
• KKG : singkatan dari Kelompok Kegiatan Guru
• XI : menunjukkan bulan dibuatnya surat itu, yaitu bulan Novembar
• 2010 : menunjukkan tahun dibuatnya surat.

Tanda garis miring juga digunakan untuk dipakai sebagai pengganti kata tiap, per atau sebagai tanda bagi dalam pecahan dan rumus matematika.
Contoh:

• harganya Rp125,00/lembar (harganya Rp125,00 tiap lembar)
• kecepatannya 20 m/s (kecepatannya 20 meter per detik)
• 7/8
  

Mohon kritik, saran dan komentar anda untuk perbaikan tulisan ini. Terima kasih.

 

Situs Web

Situs web (bahasa Inggris: web site) atau sering dingkat dengan istilah situs^[1] adalah sejumlah halaman web yang memiliki topik saling terkait, terkadang disertai pula dengan berkas-berkas gambar, video, atau jenis-jenis berkas lainnya.^[2] Sebuah situs web biasanya ditempatkan setidaknya pada sebuah server web yang dapat diakses melalui jaringan seperti internet, ataupun jaringan wilayah lokal (LAN) melalui alamat internet yang dikenali sebagai URL. Gabungan atas semua situs yang dapat diakses publik di internet disebut pula sebagai Waring Wera Wanua atau lebih dikenal dengan singkatan WWW. Meskipun setidaknya halaman beranda situs internet umumnya dapat diakses publik secara bebas, pada prakteknya tidak semua situs memberikan kebebasan bagi publik untuk mengaksesnya, beberapa situs web mewajibkan pengunjung untuk melakukan pendaftaran sebagai anggota, atau bahkan meminta pembayaran untuk dapat menjadi aggota untuk dapat mengakses isi yang terdapat dalam situs web tersebut, misalnya situs-situs yang menampilkan pornografi, situs-situs berita, layanan surel (e-mail), dan lain-lain. Pembatasan-pembatasan ini umumnya dilakukan karena alasan keamanan, menghormati privasi, atau karena tujuan komersil tertentu.

Sebuah halaman web merupakan berkas yang ditulis sebagai berkas teks biasa (plain text) yang diatur dan dikombinasikan sedemikian rupa dengan instruksi-instruksi berbasis HTML, atau XHTML, kadang-kadang pula disisipi dengan sekelumit bahasa skrip. Berkas tersebut kemudian diterjemahkan oleh peramban web dan ditampilkan seperti layaknya sebuah halaman pada monitor komputer.

Halaman-halaman web tersebut diakses oleh pengguna melalui protokol komunikasi jaringan yang disebut sebagai HTTP, sebagai tambahan untuk meningkatkan aspek keamanan dan aspek privasi yang lebih baik, situs web dapat pula mengimplementasikan mekanisme pengaksesan melalui protokol HTTPS.

Sejarah

Penemu situs web adalah Sir Timothy John ¨Tim¨ Berners-Lee, sedangkan situs web yang tersambung dengan jaringan pertamakali muncul pada tahun 1991. Maksud dari Tim ketika merancang situs web adalah untuk memudahkan tukar menukar dan memperbarui informasi pada sesama peneliti di tempat ia bekerja. Pada tanggal 30 April 1993, CERN (tempat dimana Tim bekerja) mengumumkan bahwa WWW dapat digunakan secara gratis oleh publik.
Sebuah situs web bisa berupa hasil kerja dari perorangan atau individu, atau menunjukkan kepemilikan dari suatu organisasi, perusahaan. biasanya pembahasan dalam sebuah situs web merujuk pada sebuah ataupun beberapa topik khusus, atau kepentingan tertentu. Sebuah situs web bisa berisi pranala yang menghubungkan ke situs web lain, demkian pula dengan situs web lainnya. Hal ini terkadang membuat perbedaan antara situs web yang dibuat oleh individu ataupun perseorangan dengan situs web yang dibuat oleh organisasi bisnis menjadi tidak begitu jelas.
Situs web biasanya ditempatkan pada server web. Sebuah server web umumnya telah dilengkapi dengan perangkat-perangkat lunak khusus untuk menangani pengaturan nama ranah, serta menangani layanan atas protokol HTTP yang disebut sebagai Server HTTP (bahasa Inggris: HTTP Server) seperti Apache HTTP Server, atau Internet Information Services (IIS).

Situs web statis

Situs web statis merupakan situs web yang memiliki isi tidak dimaksudkan untuk diperbarui secara berkala sehingga pengaturan ataupun pemutakhiran isi atas situs web tersebut dilakukan secara manual. Ada tiga jenis perangkat utilitas yang biasa digunakan dalam pengaturan situs web statis:

• Editor teks merupakan perangkat utilitas yang digunakan untuk menyunting berkas halaman web, misalnya: Notepad atau TextEdit.
• Editor WYSIWYG, merupakan perangkat lunak utilitas penyunting halaman web yang dilengkapi dengan antar muka grafis dalam perancangan serta pendisainannya, berkas halaman web umumnya tidak disunting secara lengsung oleh pengguna melainkan utilitas ini akan membuatnya secara otomatis berbasis dari laman kerja yang dibuat oleh pengguna. perangkat lunak ini misalnya: Microsoft Frontpage, Macromedia Dreamweaver.
• Editor berbasis templat, beberapa utilitas tertentu seperti Rapidweaver dan iWeb, pengguna dapat dengan mudah membuat sebuah situs web tanpa harus mengetahui bahasa HTML, melainkan menyunting halaman web seperti halnya halaman biasa, pengguna dapat memilih templat yang akan digunakan oleh utilitas ini untuk menyunting berkas yang dibuat pengguna dan menjadikannya halam web secara otomatis.

Situs web dinamis

Situs web dinamis merupakan situs web yang secara spesifik didisain agar isi yang terdapat dalam situs tersebut dapat diperbarui secara berkala dengan mudah. Sesuai dengan namanya, isi yang terkadung dalam situs web ini umumnya akan berubah setelah melewati satu periode tertentu. Situs berita adalah salah satu contoh jenis situs yang umumnya mengimplementasikan situs web dinamis.
Tidak seperti halnya situs web statis, pengimplementasian situs web dinamis umumnya membutuhkan keberadaan infrastruktur yang lebih kompleks dibandingkan situs web statis. Hal ini disebabkan karena pada situs web dinamis halaman web umumnya baru akan dibuat saat ada pengguna yang mengaksesnya, berbeda dengan situs web statis yang umumnya telah membentuk sejumlah halaman web saat diunggah di server web sehingga saat pengguna mengaksesnya server web hanya tinggal memberikan halaman tersebut tanpa perlu membuatnya terlebih dulu.
Untuk memungkinkan server web menciptakan halaman web pada saat pengguna mengaksesnya, umumnya pada server web dilengkapi dengan mesin penerjemah bahasa skrip (PHP, ASP, ColdFusion, atau lainnya), serta perangkat lunak sistem manajemen basisdata relasional seperti MySQL.
Struktur berkas sebuah situs web dinamis umumnya berbeda dengan situs web statis, berkas-berkas pada situs web statis umumnya merupakan sekumpulan berkas yang membentuk sebuah situs web. Berbeda halnya dengan situs web dinamis, berkas-berkas pada situs web dinamis umumnya merupakan sekumpulan berkas yang membentuk perangkat lunak aplikasi web yang akan dijalankan oleh mesin penerjemah server web, berfungsi memanajemen pembuatan halaman web saat halaman tersebut diminta oleh pengguna.

Berdagang Ala Nabi Muhammad SAW

Teringat ketika saya masih duduk di bangku sekolah dasar…Ayah saya berkata kepada saya, “Mas…kalo kamu mau berdagang…coba ikutin cara dagangnya nabi Muhammad”…saya pun bertanya kepada beliau…”emangnya kenapa pa?”…”cara berdagang nabi tuh paling bagus mas…soalnya setiap kali nabi berdagang…dia bilangnya begini…”pa/bu…saya beli barang ini harganya segini…kualitasnya begini…sekarang terserah bapa/ibu mau kasih saya untung berapa”…sebuah percakapan yang saya ingat ketika sampai sekarang…

Ketika memasuki dunia sekolah menengah atas, saya mengalami banyak metamorphisis…salah satunya adalah keinginan saya untuk menjadi seorang pengusaha yang sukses…dengan segala alasannya…dan saat itu saya berpikiran bahwa tidaklah mungkin kalo kita nerapin cara dagang nabi…mana bisa yang begituan…ntar untungnya sedikit banget donk…ga logis…

Tetapi perlahan-lahan pikiran tersebut berubah…puncaknya adalah ketika baru2 ini saya berdagang pemesanan buku ke luar negeri…pada kegiatan dagang itu saya mencoba untuk mengaplikasikan cara ini…hitung2 trial n error lah…dan ternyata hasilnya cukup memuaskan…pasalnya pelanggan saya mengaku puas dengan cara kerja saya yang memberikan laporan yang (saya rasa) lengkap, jujur, dan komprehensive…yah…sebenernya saya cuma nulis simple aja sih…gak rumit-rumit amat…saya cuma memberi tahu kepada mereka di mana saya membeli buku ini, alasan, dan harga yang lengkap…di laporan ini saya mencantumkan tempat dan harga asli barang yang saya beli…

Dan hasilnya…alhamdulillah “gaji” saya naik…50% dari semula…yah…not bad…^_^

Setelah dipikir2….dari cara berdagang nabi ini…kita bisa menyimpulkan beberapa hal,,,beberapa yang baru saya dapat adalah…

a. Kelebihan…

1. Pelanggan lebih nyaman untuk membeli barang, karena ia merasa tidak tertipu…ingat…alasan seseorang tidak membeli sesuatu adalah karena rasa takut…baik rasa takut kehilangan barang yang akan di tukar (baca : uang), rasa takut akan barang yang dibeli tidak setimpal…maupun rasa takut ditipu…dan dengan menggunakan metoda ini, setidaknya kita bisa mengurangi satu hambatan dalam jual beli…

2. Pelanggan memiliki kepercayaan kepada kita jika kita memang benar-benar jujur dalam melakukan metoda ini…dan banyak pembeli yang lebih suka membayar sedikit lebih mahal namun terpercaya daripada lebih murah namun tidak bisa dipercaya…
Kekurangan…

1. Mungkin profit yang dihasilkan pada awal dagang tidak akan terlalu banyak…namun sepertinya tidak akan menjadi masalah kalo jangka panjangnya makmur bukan? =p

Kesimpulan…

Walaupun cara berdagang ini belum banyak terbukti di lapangan pada masa ini…namun cara berdagang ini layak dicoba dan dipraktekkan…